Ajouter l'extension «Zoom» dans votre compte Microsoft

1. Allez à Zoom pour Outlook dans le Microsoft App Store.
2. Cliquez sur Obtenir maintenant.
   
   
   
   
   
3. À cette fenêtre, inscrire votre adresse courriel professionnelle, cliquez sur le bouton «Se connecter».
   
   
   
4. Valider les informations, cochez la case «J'autorise ...», 
   
   
   
5. L'extension «Zoom» pour Outlook web sera maintenant installé dans votre compte Microsoft.
   

Configurer votre compte ZOOM dans l'agenda de Outlook web

1. Lors de la création de votre premier évènement en ligne avec ZOOM, nous devons effectuer les configurations suivantes. Cliquez sur le bouton «Nouvel événement».
    
   
   
2. Cliquez sur les options (1), sélectionnez le menu «Zoom» (2), et cliquez sur «Paramètres» (3).
   
   
   
3. Si votre compte Google est associé à votre compte Zoom, cliquez sur l'option (1). Sinon, veuillez inscrire votre adresse courriel et votre mot de passe pour vous identifier à votre compte Zoom (2).
   
   
   
   
4. Si vous avez cliqué sur le bouton «Google», cliquez sur «Autoriser» à la fenêtre suivante.
   
   
   
5. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bon compte Google ayant votre compte Zoom (1).
   
   
6. Vous avez réussi à associer votre compte Zoom avec votre compte Microsoft dans l'agenda de Microsoft Outlook
   

Gestion d'un calendrier partagé dans une boîte partagée

1. Dans le compte de la boîte partagé, partagez l'agenda du compte (carrefour.technonumerique@cegep-rimouski.qc.ca) vers votre compte à vous (nelson.jean@cegep-rimouski.qc.ca). 
   
   
2. Dans votre compte à vous, vous allez recevoir un courriel pour accepter le partage du calendrier. Cliquez sur le bouton «Accepter».
   
   
   
3. Ouvrir l'application «Agenda» dans Outlook web.
   
   
4. Lors de la création d'un rendez-vous, vous allez être en mesure de pouvoir sélectionner le calendrier partagé pour la boîte partagée.
   
   
   
5. Par la suite, vous avez la possibilité: de faire la configuration pour la première fois (4), d'ajouter une rencontre Zoom pour une rencontre dans la boîte partagée (3).
   
   
   

Ajouter une rencontre Zoom dans un évènement

1. Avant de pouvoir ajouter une rencontre Zoom dans un évènement, vous devez avoir configuré votre compte Zoom dans l'agenda de Outlook web.
   
   
2. Lors de la création d'un évènement, cliquez sur les options (1), sélectionnez le menu «Zoom» (2), et cliquez sur «Ajouter une réunion Zoom» (3).
   
   
   
   
3. Le lien Zoom sera ajouté automatiquement à votre rencontre (1), l'information de connexion sera aussi ajoutée dans la description de votre rencontre (2). Nous vous conseillons de désactiver «Rencontre Teams» si vous utilisez le lien Zoom pour votre rencontre (3).