Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide de la suite Microsoft Office
Introduction
Comme son nom l’indique, la barre d’accès rapide nous permet d’avoir accès rapidement à certaines options récurrentes. Normalement, dans une installation récente, on y retrouve seulement qu’une flèche pointant vers le bas, cela dépend de la manière dont vos administrateurs réseau ont déployé le produit de la suite Office dans votre ordinateur, donc il se peut que cette barre ne soit pas vide.
Peupler la barre d'outils d'accès rapide
Pour remplir cette barre d’outils :
1- Cliquez sur l'icône de la flèche
2- Sélectionnez les options désirées, des crochets s'afficheront sur vos sélections
3- Votre sélection d'outils s'affiche maintenant dans la barre d'outils d'accès rapide
Ajouter des outils
Il est possible d'ajouter un élément à la liste des outils du menu déroulant en cliquant sur "Autres commandes..."
1- Dans le menu contextuel, cliquez sur "Autres commandes..."
2- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez dans la section de gauche l'outil que vous voulez ajouter
3- Cliquez sur "Ajouter" , le nouvel ajout apparaîtra alors dans la section de droite
4- Le nouvel outil sera ajouté au menu en cliquant sur le bouton "OK"
Enlever des outils
Inversement, il est aussi possible d'enlever des outils de cette liste.
1- Dans le menu contextuel, cliquez sur "Autres commandes..."
2- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez dans la section de droite, l'outil que vous voulez retirer
3- Cliquez sur "Supprimer", l'élément devrait disparaître de la liste de droite
4- Les changements seront appliqués en cliquant sur le bouton "OK"
Information complémentaire
Voyons maintenant les autres options disponibles dans cette fenêtre.
1- Si vous ne trouvez pas l'outil que vous cherchez dans la zone de gauche, vous pouvez sélectionner, via la liste déroulante située un peu plus haut, "toutes les commandes"
2- Vous avez la possibilité d'afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban
3- Il est possible de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide seulement que pour un document
4- Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut dans l'éventualité d'une erreur de manipulation
5- Il est possible de sauvegarder votre configuration dans un fichier, que vous pourrez restaurer sur un autre poste de travail via le bouton "Importer/Exporter"
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